编者按:
2026年恰逢《中华人民共和国公证法》施行二十周年。二十年间,中国公证事业与法治中国建设同频共振、稳步前行,公证服务已深度融入民生领域,成为护航高质量发展的重要法治力量。在这一进程中,女性公证员队伍持续壮大,逐渐成为行业的中坚力量。
为深入挖掘公证服务在保障妇女权益中的独特价值,呈现新时代女性公证员的职业风采与人文情怀,今日女报/凤网联合长沙市星城公证处特别推出“她权益 证当时”系列报道,聚焦公证一线,记录公平正义在每一次服务中“当时”抵达、温暖可及。
星城这家11岁的“年轻”公证处
有群“老辣”贴心女将
今日女报/凤网记者 欧阳婷 张伊人
6月30日上午9时,2026年长沙市城区小升初联合微机派位现场,两位身着制服、佩戴徽章的女公证员站在电脑旁,全程监督派位程序,宣布公证意见,当场出具公证书。这是长沙市星城公证处工作中的一幕。
公证员谭亚运(左一)和潘碧琼(右一)在2026年长沙市城区小升初联合微机派位现场进行监督公证。
鲜为人知的是,这支常年活跃在长沙重大活动现场的团队,竟是一家“年轻的老公证处”——2015年成立,今年才“11岁”。然而“年轻”只是表象:团队中超半数公证员从业逾十年,年均办理公证申请1.8万件以上,高峰期突破2.2万件,多起案例入选全国及全省公证十大典型。
年轻,因为“成立晚”
说它“年轻”,首先因为成立时间确实不长。
长沙市星城公证处业务大厅。
2015年,长沙市星城公证处成立,彼时团队不过十余人。11年过去,如今已发展到40名工作人员,其中公证员18人,且14位是女性,占比近八成。
但年轻并不意味着这支队伍稚嫩——主任王凌瑾从业27年,是团队里的“大姐”;副主任陈璨、公证员王蓉,都是从业十余年的业务骨干……团队中执业15年以上的公证员占比超过四成,每一位都有丰富的工作经历,为前来求助的群众提供公证“最优解”。
长沙市星城公证处团队合照。
扎实的专业功底与丰富的实务经验,正是这支队伍赢得群众信任的底气所在——年均办理公证申请超1.8万件,高峰期达2.2万件,公证员年均办理公证1100余件。成立11年来,这支队伍先后获评司法部“公证提质增效三年行动”表现突出集体、长沙市文明单位、市司法行政系统“先进基层党组织”,承办的多起案例获评中国公证十大典型案例、省级公证十大案例,多名公证员在全省公证职业技能竞赛中分获二、三等奖项。
长沙市星城公证处办理的一起公证案例被评为2023年度中国公证十大典型案例。
作为一家“新生”公证处,长沙市星城公证处大胆拥抱新技术、新理念。针对年轻人习惯线上办事的特点,率先推出“网络办证”服务;针对老弱病残等特殊群体,主动提供“上门办证”服务。
“我们把工作做在前面,争取让群众‘少跑腿’。”王凌瑾说。
一次,一位80岁的老爷爷打来电话——老伴去世多年,女儿一直在身边无微不至地照顾。如今他年事已高、行动不便,名下那套房产归属成了他的心结。
得知老人家是退役军人后,承办公证员立即告知“拥军优属”和惠老政策,主动上门办理遗嘱公证手续,当天出具公证书,让老人家足不出户就办妥了所有手续,顺利实现了把房产留给女儿的心愿。
这样的暖心服务在长沙市星城公证处时常可见。为了进一步方便群众,长沙市星城公证处又陆续推出“一站式继承”“涉外公证一条龙服务”等便民举措。
公证员向所在社区的群众进行普法宣传。
在会议室外的展览墙上,摆满了群众赠送的锦旗和感谢信。从长沙市星城公证处成立就在此工作的王蓉记得,有一面锦旗是长沙市民肖先生送来的。
“当时他办理的是房屋继承公证业务,但是缺少3位外地亲属的关系证明。”王蓉回忆,得知这一情况后,团队当即启动“容缺受理”机制,确认核心要件后先行受理肖先生的业务,同步跨市向他的亲属调查核实;在明确肖先生的诉求合法后,又得益于公证处设立了“公证+不动产登记”业务联办的不动产登记便民服务点,公证员出具公证书后还直接帮他预约不动产过户,让肖先生在提出公证业务申请的3个工作日后就同时拿到了公证书和房产证。
“我们始终围绕着社会需求和发展,不断创新工作模式和方法,争取让每一位当事人给出好评。”王凌瑾说。
老辣,因为“功夫深”
说其“老”,是因为这支队伍办过的案子、走过的路,远超它的年龄。
提到公证员,许多人第一反应是“坐在窗口盖章”,王凌瑾却说:“在公证书上盖章只是对公证结果的确认,在这之前,我们的公证员实际开展大量的‘隐形’调查核实和法律审查工作。”
公证员现场监督相关部门消费券摇号活动。
证据保全,是他们最“硬核”的工作之一。
一次,某在建楼盘开发商求助——因施工方进度缓慢,开发商面临逾期交房风险,打算更换施工方,又担心后期工程款结算扯皮,申请了证据保全公证。
20余栋三十多层的高楼,水电未通,电梯未装。王蓉和同事们在严寒中一层层爬楼,一间间记录。楼栋数量、混凝土浇筑、内墙砌筑进度……耗时半个多月,拍摄数千张照片,用实际数据和真实图片完成了公证书的制作。
“项目完成后,大家看到楼梯就腿软。”这份公证书有力地证明了施工方未按合同完成进度。
公证员在施工现场进行证据保全。
更“老辣”的是公证员化解家事纠纷的功夫。
一次,长沙市星城公证处接手了一起棘手的继承案。刘爷爷去世后留下多处房产,几个儿子坚持“房产均分给儿子”,遗孀和女儿强烈反对。负责这一公证申请的公证员陈璨没有机械地按法定继承直接出证,而是联动社区逐一走访,设计了一套“房产分配+现金补偿”的组合方案,最终将一场家庭拉锯战消解在公证室里。
除了给家庭矛盾“灭火”,公证员更主张“防火”。前来办理夫妻财产约定和遗嘱公证的多是女性,“她们在婚姻或健康出现危机时,最牵挂的不是自己,而是孩子和老人”。王蓉向记者分享了一个案例:一位身患绝症的中年女子想把两套夫妻共有房产分别赠予两个孩子。然而赠予需缴纳高额税费,而且其中一套是学区房,过户给一个孩子后会影响另一个孩子入学。
为了帮该女子解决问题,王蓉根据法律规定和税收政策,重新设计了一套方案:先将两套房产全部过户至女方名下,注明为女方单独所有;再由女方办理附条件遗嘱公证,在遗嘱中说明两套房屋分别属于哪个孩子,并且要求孩子在成年后才可办理继承手续,“这个条件可以约束男方作为孩子的监护人处置房屋”。
得知该女子还有一位年逾80岁的母亲,但她不愿意让母亲知道自己将会去世的消息时,王蓉又主动规划了财产分配方案,建议她合理分配其名下的银行存款、理财产品,除去其治疗所需要的资金以外,为孩子和老母亲开立专用账户,并委托女方的两位姐姐代管分配给母亲的存款,保障母亲今后的生活。
公证员团队在讨论如何为公证申请当事人提供问题“最优解”。
“我们不仅要为当事人提出问题的‘最优解’,更要帮他们化解隐藏的纠纷苗头。”王蓉说,如今,家事公证已占长沙市星城公证处业务总量的30%~40%,远超其他业务类型。
从爬高楼到下社区,从化解显性纠纷到防范隐性风险,这支“公证女将”队伍把“未雨绸缪”做成了习惯。正如王凌瑾所说:“我们办的每一宗公证,都是在为未来的和谐打地基。”
编辑:阿挽
二审:吴雯倩
三审:陈寒冰


