随后，调研组与博览会相关负责人召开了座谈会议。郴州市委常委、副市长张爱国做了详细的工作情况汇报。他具体从宣传造势、招商引商、展厅建设、安保建设、展会以外的论坛建设等7个方面介绍了博览会筹备工作的进展和现状。他反复强调博览会办得成不成功看安保，办得满不满意看接待，办得精不精彩看活动。发言最后他指出，博览会筹备工作要紧紧围绕招商引商、安全保卫、宣传造势、展上安排、后勤接待五个环节不放松。
会上，郴州市城投资产经营管理有限公司董事长刘向伟，矿博总导收藏家郑建蓉，分别对展会前期筹备工作情况和后期工作计划安排做了详细介绍。同时，郑建蓉在会议上透露，著名的澳大利亚欧泊龙和法国3D恐龙极有可能在本次博览会上现身。
认真听取会议报告之后，姜建军充分肯定了展会前期工作所取得的成绩，并恳切地提出了6点意见：
第一、要注意合法合规办博览会，下大力气干实事；
第二、要勤俭节约办会，防止铺张浪费；
第三、要不惜人力物力地做好安全工作，永远将安全放在第一位；
第四、要逐步转向市场和社会民间运作；
第五、要做好招商引商、宣传造势和质量把关工作，做到“有人来展、有好东西展、有人来买、有好东西买”；
第六、做好时间规划，同时注意总结筹办经验。
会议最后，他表示对成功办好本次矿物宝石博览会充满信心。
第三届中国（湖南）国际矿物宝石博览会将于5月21日至5月25日在郴州市体育中心举行，届时将会有来自各国的精美宝石在会上展出。