衡阳市“12345”政府服务热线创建“三八红旗集体”优秀事迹

2014-12-26 阅读数 139307

巾帼建功展英姿 献身热线创佳绩

为了更好地促进服务型政府建设,按照《湖南省政府服务规定》要求和2013年第14次市长办公会精神,我市成立了衡阳市人民政府信息调度指挥中心,由海兵市长亲自出任中心主任,市电子政务办加挂市人民政府信息调度指挥中心办公室牌子,下设:热线前台管理科、热线综合调研科及热线督查科三个业务科室,负责市人民政府信息调度指挥中心与“12345”政府服务热线的日常管理监督工作。办公地点设在市公安局新办公楼三楼,“12345”政府服务热线与公安(110、119、122)三台合一合署办公。目前,热线平台共有工作人员72名,其中前台管理员60名,后台工作人员12名,女性59名。设有30个坐席,首期开通20个坐席。

热线于去年10月正式启动建设,今年6月基本建成并开通试运行,9月18日正式运行。截至目前,热线接打市民来电来信总量达70万余次,其中接听市民来电50万余次,紧急类(110三台合一)35万余次,接通率达99.89%;非紧急类35万余次,共形成电子工单56825件,办结55852件,工单综合办结率达98.29%;热线前台管理员对所有转办事项的办理情况逐件回访来电人,市民对办理结果的满意率达98%。热线开通以来,集中处理了一批城市建设管理、交通运输、教育、三农问题、环境污染等热点、难点问题,市民反应良好。目前,衡阳城市环境、社会治安、机关作风较之热线开通前均有明显改善,“有事找政府,请拨12345”,成为越来越多衡阳市民的口头禅。

这些成绩的背后,是这支以80、90后女性占80%以上的热线队伍的无私奉献和真诚服务。为了“12345”这项全新而富有挑战性的事业,她们不断地学习先进知识,积累热线工作理论,严格要求自己熟练掌握各项操作技能,逐条逐项地去理解、记忆各成员单位的职能职责,让衡阳市民深刻感受到每一个“12345”人的专业和专注。同时,她们秉承“群众的利益无小事”的服务理念,勇于担当,深入细致地开展为民服务工作,为人民群众提供高效便捷的优质服务,树立了衡阳市“12345”政府服务热线的良好形象,成为衡阳市为民服务的一个窗口和“为民、便民、利民”的衡阳品牌。热线开通这半年来,共收到市民来电来信感谢近7000次,充分展现了良好的巾帼风采,有力践行了党的群众路线,顺利打通了服务群众的最后一公里,被衡阳社会各界广泛称赞,市民们都亲切地称她们是“群众的知音”,称“12345”是“广大市民的民生线,党委政府和群众的连心桥”。

一、爱岗敬业讲奉献,争当群众知心人

为了不负市委、市政府的重托和衡阳市民的信任,姐妹们经常忘我工作,加班加点成为了家常便饭,即使没有额外补助,大家也从没有一丝怨言,有时候,因为手里的一件工单没有办好,大家就会习惯性地坐在一起研究讨论,常常因为忘记下班时间、误了饭点被家人催促,才记起已经过了下班时间很久。她们在自己的岗位上,用这看似平凡普通的劳动,谱写了一曲曲可歌可敬的奉献之歌,为广大衡阳市民办好事、办实事。

如今年8月13日,家住蒸湘区红湘街道电子大厦10号的李先生向“12345”来电求助,反映自己居住的整栋楼没有安装排污下水管道,导致污水常年流放在马路上,不仅严重影响了周边环境,也给大厦居民的正常生活带来了诸多不便,10年时间里,居民们曾经多次向相关部门反映和求助过,但是一直没有得到有效解决。这次拨打“12345”,希望能够彻底加以解决。接到来电后,“12345”热线马上电话联系了几个部门,可是因为种种原因,都说不属于他们的职能范围。考虑到李先生反映的问题已经存在10年之久,是名副其实的老大难,热线特事特办,启动了督查督办程序,安排热线督查人员在第一时间赶赴现场调查了解情况。热线督查人员到达现场后,进行了广泛走访,对现场情况进行了拍照录影取证,了解到市政公司正在修建电子大厦前道路的实际情况。经过多次协调,与市政公司达成一致意见:由市政公司免费预留一段排污管道,与电子大厦排污管对接。市政公司施工当晚,热线工作人员赶到现场与施工人员讨论施工方案,督促施工过程,直至施工完毕,她们才回家,等回到家,都已经是夜深人静了,而她们却还要完善相关材料,准备第二天及时将情况反馈给来电市民。10年之痛,一朝去除,电子大厦的居民们连声称赞,对“12345”工作人员这种忘我的工作精神表示钦佩,并希望“12345”能够继续为民办好事、办实事。

又比如8月25日,“12345”热线接到市民来电反映,称民营公司负责的小8路车从今年7月份开始更换新车后,一直是处于无牌运营状态,而且服务态度较差,屡次出现拒载老年人的行为。针对此问题,我们组织了相关单位进行协调处理,拿出了切实可行的解决方案并上报市政府主要领导,海兵市长十分重视,亲笔批示相关单位进行处理。目前,市民来电投诉的甩客拒载现象得到了遏制,无牌问题也已经进入办理流程,确保了沿线居民的正常出行。正是由于这样一支爱岗敬业、无私奉献的“娘子军”,热线事业才能得以不断往前、蓬勃向上!

二、恪尽职守写忠诚,服务决策解民忧

亿龙书记、海兵市长、志刚常务副市长对热线工作高度重视,多次批示热线工作,多次亲临现场,指导热线工作,为热线事业指明了发展方向。“12345”政府服务热线代表着市委、市政府与人民群众打交道,这就要求热线工作必须全天24小时不间断,全年365天无断档。同时,要求热线工作人员时刻谨记自己代表着政府形象,必须站在政治大局的角度,积极为政府工作减压。

热线开通以来,关于房地产特别是两证办理的问题成为了市民来电的热点和难点,由于牵涉的部门多、时间长、责任主体不明等诸多现实原因,造成很多市民反复投诉,甚至是多次出现到市委、市政府堵门封路等极端上访行为。为了有效疏导市民情绪,缓解政府部门的工作压力,也为了更好地解决市民诉求,热线综合了相关情况,形成专题报告,上报给市政府,市政府主要领导非常重视,成立了衡阳市历史遗留问题领导小组办公室,专门负责处理全市范围内的历史遗留问题。目前,该项工作成效显著,切实解决了很多老百姓的迫切诉求,受到衡阳市民的广泛赞誉。市委、市政府领导也对热线高度肯定,称“12345”是服务决策、为民解忧的好帮手!

三、不顾小家为大家,巾帼建功写青春

热线工作人员基本上都是80、90后,除了工作之外,她们还充当着女儿、妻子、母亲等多重角色,这其中的每一个角色都需要她们花时间、费心思。但是,自从选择成为“12345”中的一员,她们以“铿锵玫瑰”严格要求自己,坚持“始于群众需求,终于群众满意”的优质服务理念,始终把群众的呼声作为第一信号,把维护群众利益作为第一要务,把群众的满意作为第一标准。

比如热线前台管理科科长肖俏,她是一个在“12345”社区服务热线岗位上工作了3年的老同志,可是她却一直以“新人”自居,凡事谋在先,干在前,以一种“始终在路上”的精神,带领着热线前台这帮80、90后的女孩们,认真地对待着市民的每一次来电、每一份诉求。有的市民在来电时情绪很激动,语气也不好,有时候甚至是无端地谩骂,很多小姑娘都会委屈地流眼泪,每当这个时候,她总是尽可能地安慰和引导她们,大家都亲切地称呼她为“大姐姐”。可是,谁也不知道这位整日笑容满面、工作起来像“拼命三郎”的“大姐姐”背后,却有着鲜为人知的辛酸和苦楚:原来,肖科长的儿子因为弱视、散光,需要经常辗转广州、长沙和衡阳三地进行治疗,但是,为了热线工作,她不得不一次又一次放弃陪伴儿子的机会,面对丈夫的不解和儿子的埋怨,她没有过多的解释,仍然一如既往地全身心投入工作。还有的前台管理员,虽然身怀六甲,但是为了热线工作,她们不怕难、不叫苦,仍然坚持在第一线,每天微笑着地为每一位来电市民服务。大家已经不记得多少个合家团圆、举杯欢庆的日子里,却要坚守在电话机旁,随时为市民解决诉求;多少个通宵值班的夜里,睡意来袭时,她们通过揪大腿、洗冷水脸等一些看似残忍的方法,来让自己始终处于100%的工作状态。正是这样一种精神、一份付出,让她们在为市民服务、建设美丽衡阳的过程中增辉添彩,发挥着妇女“半边天”的作用!

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