本届博览会5月15日至20日在湖南国际会展中心举办，为服务好这台国际大展，长沙海关与湖南检验检疫局、黄花机场等部门，专门成立工作小组，机场海关旅检现场设置了博览会进境人员专用通道，霞凝港和机场海关现场设置了博览会通关专用窗口。开展期间长沙海关和湖南检验检疫局将进驻场馆现场办公，对展览品实施监管，并确保境外展品通关入境既安全又便捷。
据博览会外联交易部负责人介绍，迄今为止，长沙空港已到货物共计8票，分别来自美国、加拿大、德国、法国、西班牙、香港、秘鲁等国，首批到货的展品是矿物晶体标本和化石标本。这次展品进入博览会海关监管仓库之前，湖南检验检疫相关部门对其进行了消毒处理，确保展品入境安全。
为全力支持这台国际大展，黄花机场从嘉宾接待、展品到运和宣传发布等方面积极配合，为迎接全球展商、藏家、业界领袖等贵宾参展参会做好服务，树立热情、开放的东道主形象。
本届博览会共有约40个政府职能部门参与筹备工作，其中涉及境外服务的有贸促会、外侨办、外汇管理局、中国银行、外国专家局等十余个部门。强大的政府支持、资源地背景是博览会的优势，全方位高品质的服务是博览会正努力的方向，中国市场的巨大潜能是博览会的最大魅力，这些都吸引了境内外展商奔赴长沙参展。第二届博览会涉外业务批量增加，长沙将有望成为一个国际物流平台。
