有报纸记者以富豪助理身份进入拉斐特城堡，现场感受晚宴四大“印象”。
“巴比”晚宴虚席以待中国富豪。
豪华城堡
简陋晚宴
“巴比”晚宴流程全记录
●12：00许，有媒体陆续来到位于北京市昌平区的拉斐特城堡酒店。
●14：30许，聚积于拉斐特城堡酒店大门外的媒体记者已有200多人。
●15：30许，陈光标第一个来到了现场。
●16：20许，在一辆警车开道下，其后的两辆深蓝色奔驰商务车飞一般地通过了酒店大门，盖茨和巴菲特的座驾到了。
●17：30许，随着最后一辆悬挂“特别通行证”车辆进入酒店大门，第一道警戒解除。
●18：30许，城堡内一名负责安保工作的经理告诉记者，截止到目前，城堡内已经接到通知入住的房间数量已经接近50间。
●19：20许，有接近一半的参加宴会人员结束了晚宴，所有餐饮服务人员已接通知准备撤出城堡。
●19：35许，包括潘石屹在内的多位中国富豪驾车离开了拉斐特城堡酒店。
安保“刻薄”：进入主城堡要过三道关
从北京市区到拉斐特城堡酒店有将近一个小时的车程，进入城堡酒店得经过一条两通道的小道，很显然因为酒店地处较为偏僻，这条道平时肯定够用，但因为慈善晚宴的到来，这条道自当日下午开始就处在较为拥堵的状态，富豪们的座驾都是经由此抵达城堡酒店。
从当天下午开始，在城堡酒店的门口便有大量媒体聚集，一旦有富豪们的车经过，媒体便蜂拥而上。因为组织者安保方面要检查车牌号是否曾在酒店登记过，媒体记者们因此觅得采访良机。会议组织者的安保尤其严格，近十位保安详细盘查。所有媒体也因之皆被拦在门外。
经过一位富豪的特许，记者以其助理的身份一同进入拉斐特城堡酒店，也因之一并见识了一把“五星级”安保。
通过第一道大门口的检查之后，是一条开阔的通道，小桥、流水，一派欧式庄园风格，路两侧便是高尔夫球场，显示着这座酒店的豪华。到达主城堡要经过一座桥，而在桥头便是慈善晚宴的第二道安检，组织方设置有路障，安保人员详细察看着每辆车，然后报给后方核实，一一核对完毕之后才放行。
随后往里，保安越来越多，几乎接近五步一哨的距离，陌生人员没有任何接近主城堡的机会。在主城堡的门口，除了安保力量外，还有盖茨基金会的工作人员，后者负责核实每位富豪的身份，除了富豪及其下一代外，外人一律不给进入。富豪们的助理和司机被安排到一个专门的休息区域。
富豪“低调”：赴会座驾都很“一般”
会场“简陋”：顶级晚宴没什么“好吃的”
慈善晚宴的会场没有想象中豪华，一位与会者介绍，会场和一些五星级的会场比较起来甚至称得上“简陋”，座椅等设施也一般，但现场风格较为独特，颇有欧洲中世纪的复古风，现场一共有7张桌子，每个桌子8个椅子，房顶上是有绘画的穹顶。除了现场众多的富豪外，会场最引人注目的就是雕塑了，有与会者看见其中一尊雕塑是“波兰制造”，显示会场与众不同的贵族范儿。
记者了解到，之所以晚宴的组织者会选择这家酒店，除了酒店的风格较为特别，另一个更重要的原因便是它在郊区，而且平时客人不多，有利于清场。这个条件北京市内其他五星级酒店不具备，而在此地，媒体记者可谓没有任何机会接近主会场。
记者了解到，外界想象晚宴肯定尽是山珍海味，在场都是中国的顶级富豪，预备吃的自然不会太差，但事实上一位与会者却告诉记者，“现场没什么好吃的”，晚宴刚开始是鸡尾酒会，真正有吃的是晚餐的时候，但现场也只有自助餐，并没有什么特别的食物。
为此次慈善晚宴工作的2名厨师长告诉记者，数十名厨师7：00许一直忙到19：15许。“晚宴上的饭菜有中餐也有西餐，各种菜品共计百余种，饮品主要是茶水、饮料和红酒。”一名厨师长还透露，根据他们所准备菜品的消耗情况来看，参加宴会的人员接近100人，“除了少数富豪，大多数都是受邀而来的富豪家属。”
保密“到位”
富豪如不愿曝光可“站一边”
富豪们与会后，不仅随从被挡在门外，而且即使富豪们自己也被提示尽量不要使用相机。会场内没有一家媒体记者在场，现场有4名组织者聘请的专业摄影师，有合影需求可向他们要求。
会议结束后，与会的富豪们会有一个合影。但为了照顾富豪们的隐私——有些富豪们本身参会都是低调得不能再低调了，组织者很有心地告诉富豪们，如果你们不愿意出现在镜头前，当大家在合影时你也可以站在一边，不参加大家的合影，从这一点你就能体会到国外基金会对富豪隐私的保护。
值得一提的是，有富豪注意到，晚会刚刚结束，比尔·盖茨基金会的工作人员便找到了4位专业的摄影师，现场即把照片拷贝在电脑上，为了防止富豪们的身影外流，会议的组织者几乎把一切细节都想到了。